¿Cómo saber si una factura es original? Te enseñamos cómo podrás identificarla

14 mayo, 2024

Seguramente te has preguntado alguna vez cómo saber si una factura es original, más aún si eres comerciante o has comprado un auto o una moto. Existen diferentes formas de verificar tus facturas que cuentan con el aval del Gobierno nacional con el propósito de prevenir estafas e incumplimientos legales.

En la actualidad, hay muchas facturas falsas dando vueltas en la sociedad, por lo que aprender cómo saber si una factura es original es indispensable para no ser engañado. Estos documentos fraudulentos simulan transacciones inexistentes o alteran información para evadir impuestos u otros delitos financieros, presentando números de serie, montos o detalles ficticios.

¿Cómo saber si una factura es válida ante el SAT? Esta pregunta es crucial para evitar estafas y sanciones legales. A continuación te explicamos cómo identificarla.

¿Cómo saber si una factura es original?

La Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) incentiva a los contribuyentes a verificar todas las facturas que reciben. Incluye la captura de datos como el RFC del emisor y receptor, el Folio Fiscal y los dígitos de la imagen.

Además, existen diversas herramientas de validación disponibles, como la ‘Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet’ del fisco que ayuda a validar factura por factura o el portal Web Service del Gobierno para validaciones masivas.

Una vez ingresados los datos en el portal correspondiente, podrás visualizar el resultado de validación. Si es positivo, puedes imprimir el comprobante; en caso contrario, recibirás un mensaje indicando que el comprobante no está registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Para determinar si una factura es original debes verificar cuatro elementos clave:

Precisión de la información del emisor en relación con los registros fiscales.
Continuidad de la secuencia numérica de la factura para evitar duplicaciones.
Validez del sello digital y la firma electrónica como indicadores de autenticidad.
Correcta aplicación de impuestos y descripción de los bienes o servicios facturados.

Además, SHCP mantiene un listado de personas que han emitido facturas falsas o “facturas piratas” por no cumplir con los requisitos necesarios. Es importante corroborar estos datos para facilitar la verificación y evitar engaños.

¿Qué debo mirar en una factura para saber si es original?

Si has adquirido un vehículo nuevo o usado y te preguntas cómo saber si una factura de auto es original, te ofrecemos una guía con los puntos claves para examinar el documento:

Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor.
Régimen fiscal bajo el cual tributa el emisor, conforme a la Ley del ISR.
Domicilio correspondiente, especialmente si el emisor tiene múltiples locales o establecimientos.
Número de folio asignado por el SAT y sello digital.
Sello digital del contribuyente que emite la factura.
Lugar y fecha de expedición.
Cantidad, unidad de medida y descripción detallada de los bienes, mercancías o servicios.
Valor unitario expresado en números y el importe total en números y letras.
Especificación de la forma de pago, ya sea en una sola exhibición o en parcialidades.
Desglose de los impuestos trasladados por tasa de impuesto y, en su caso, impuestos retenidos.
Método de pago utilizado, ya sea efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjetas.
Número y fecha del documento aduanero en caso de mercancías de importación de primera mano.

Al verificar estos elementos, podrás tener mayor certeza sobre la autenticidad de la factura de tus compras.

¿Cómo saber si una factura es válida ante el SAT?

Si estás interesado en conocer cómo saber si una factura es válida ante el SAT debes verificar los puntos anteriores y, además, tener en cuenta las modificaciones que realiza esta entidad periódicamente. La factura impresa que recibas debe contener:

Fecha y hora de certificación, así como el número de serie del certificado digital del SAT utilizado para el sellado.
Requisitos establecidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente, que incluyen: código de barras generado según el rubro I.D del Anexo 20 o el número de folio fiscal del comprobante.
Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
La leyenda “Este documento es una representación impresa de un CFDI”.
Fecha y hora de emisión y certificación de la factura, de acuerdo con lo establecido en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

Recientemente, en enero de 2024, el SAT anunció una nueva versión de la aplicación Factura SAT Móvil a través de un comunicado oficial. Esta actualización permite a las personas emitir facturas electrónicas con el complemento Carta Porte de servicios de autotransporte utilizando sus celulares. Este trámite es obligatorio para el traslado de bienes o mercancías dentro del país, brindando a los pequeños transportistas una opción ágil y segura para cumplir con sus obligaciones fiscales.

¿Cómo saber si una factura de auto es original?

Para evitar ser estafado al adquirir un bien tan valioso como un auto o quieres conocer cómo saber si la factura de una moto es original, es importante tener en cuenta lo siguiente:

Las Facturas Electrónicas o Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) solo pueden ser emitidas por prestadores de bienes o servicios debidamente registrados en el SAT. Esto implica que, además de tener un Registro Federal de Causantes (RFC), deben contar con un Certificado de Sello Digital expedido por el SAT. Sin este certificado, las personas físicas o empresas no pueden emitir facturas legales.

Aprender cómo saber si una factura de auto es original es esencial para protegerse de estafas y engaños. En México, existen entidades autorizadas para emitir CFDI que cumplen con todos los requisitos legales. Sin embargo, algunas venden facturas ilegales a terceros con el fin de evadir impuestos. Este acto de elusión fiscal puede generar graves consecuencias legales, por lo que verificar la autenticidad de las facturas es fundamental.

Para asegurarte cómo saber si una factura es original, debes verificar la presencia del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y el sello digital del emisor, así como confirmar la secuencia numérica del folio asignado por el SAT. Cada detalle cuenta para garantizar la validez del documento y evitar posibles problemas legales.

Fuente

El Financiero (3 de diciembre de 2022) «Factura legal o falsa: ¿Cómo detectarla, según el SAT?». Mis finanzas. Consultado el 9 de mayo de 2024.
Gobierno de México «Factura: Requisitos». Consultado el 9 de mayo de 2024.
Gobierno de México «Verifica las facturas que recibes». Orientación. Consultado el 9 de mayo de 2024.
Montserrat, Paola (18 de enero de 2024) «SAT: de esta manera puedes facturar desde tu celular en 2024». Infobae México. Consultado el 9 de mayo de 2024.