¿Qué es un acta constitutiva de una empresa?

El acta constitutiva de una empresa es la pieza fundamental para su creación. Iniciar un proyecto propio o abrir un negocio es emocionante y un sueño cumplido que implica resolver varios trámites burocráticos para estar en orden y al día. La elaboración del acta constitutiva de una empresa es obligatoria para registrar y definir la empresa.

¿Qué es el acta constitutiva de una empresa? Es la documentación que certifica el nacimiento de una persona moral o jurídica y detalla la estructura de funcionamiento, los roles de los participantes y otra información importante. Es un documento requerido por el Gobierno de México para establecer una empresa desde cero. Además, aporta estabilidad, organización y transparencia desde el inicio. 

¿Qué es un acta constitutiva de una empresa ejemplo?

El acta constitutiva de una empresa es un documento esencial para organizaciones no gubernamentales, deportivas y cooperativas, entre otras. Contiene los datos fundamentales: propietarios, objetivos, equipo, intereses de la sociedad, estatutos fundamentales de su operación, aportaciones de sus miembros, entre otros aspectos. Debe ser validado legalmente ante un fedatario público, ya sea un corredor o notario.

Tipos de actas constitutivas

1. Sociedad Anónima Promotora de Inversión (S.A.P.I. de C.V.)

Ideal para los emprendedores que buscan varias opciones de inversión y quieren otorgar opciones sobre acciones a personas relevantes dentro de la empresa. En este tipo de sociedad existe mayor nivel de flexibilidad en la compra y venta de acciones. Los fondos de inversión los prefieren, ya que le permite a la empresa comprar sus propias acciones, además de ser la figura societaria más moderna en México.

2. Acta Constitutiva de una Sociedad Civil

Regula asociaciones civiles o sin fines de lucro, estableciendo objetivos, normas de funcionamiento, derechos y obligaciones de los miembros, y organización interna. Un dato a tener en cuenta es que en la denominación no se admiten nombres que generen confusiones a los terceros y las palabras Asociación Civil con Personería Jurídica deben ser acompañadas por el nombre. 

Si se incluye el nombre de una persona física debe contarse con la conformidad de la misma con su firma certificada ante escribano público. 

3. Acta Constitutiva de una Sociedad Anónima

Dentro de una Sociedad Anónima el capital está representado por acciones. En este tipo de acta constitutiva de una empresa debe contar con la denominación social, objeto, capital, estructura de las acciones, datos de los accionistas, administración y derechos y obligaciones de los accionistas.

4. Acta Constitutiva de una Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.)

Protege el patrimonio personal de los socios ante pérdidas o deudas empresariales, limitando su responsabilidad al capital aportado. Se nombra por razón o denominación social y se constituye con hasta 50 socios.

Otros tipos de sociedades incluyen actas constitutivas para sindicatos, organizaciones no gubernamentales, sociedades en nombre colectivo, sociedades en comandita simple, sociedades en comandita por acciones, cooperativas, sociedades de solidaridad social y la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) y la Sociedad Anónima de Capital Variable (S.A. de C.V.).

Requisitos para formar un acta constitutiva

Para elaborar un acta constitutiva de una empresa, se debe incluir la siguiente información:

1. Nombre, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la empresa.
2. Objetivo y actividades de la sociedad.
3. Razón social o nombre de la empresa.
4. Duración de la empresa que puede ser indefinida.
5. Importe de capital social.
6. Capital aportado por cada socio en dinero o en bienes; valor atribuido a estos, criterio de valoración e indicación si es variable.
7. Domicilio de la sociedad.
8. Nombre de los administradores y sus funciones dentro de la empresa.
9. Distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la  sociedad.
10. Importe del fondo de reserva.
11. Casos de disolución anticipada.
12. Bases y condiciones de liquidación de la sociedad. 
13. Modo de proceder a la elección de los liquidadores, si no fueron designados anticipadamente.

¿Cómo se realiza un acta constitutiva?

El acta constitutiva tiene características diferentes según el tipo de empresa o asociación, por este motivo es importante estar informado y asesorado para seguir el procedimiento adecuadamente. ¿Cómo hacer un acta constitutiva de una empresa? Los pasos son los siguientes:

1. 1. Establece la información esencial de la empresa como el nombre de la sociedad, domicilio, duración, capital social, socios, datos de administración y distribución de utilidades. 
   2. Redacta el acta con la información recolectada. El título debe ser: Acta Constitutiva de [Nombre de la Empresa, S. de R.L.].
   3. Acude a un abogado, notario o corredor público para que revise el documento y constate que cumple con todas las disposiciones legales y brinde asesoramiento.

• Los socios firman el acta constitutiva.

1. Autentifica el documento y las firmas ante un notario público. 
2. Inscribe el acta ante el Registro Público de Comercio (RPC) para contar con una personalidad jurídica.
3. Obtiene el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para cumplir con las obligaciones fiscales.
4. Obtén los permisos y licencias necesarias para operar legalmente en México.

¿Cuándo se hace un acta constitutiva?

El acta constitutiva de una empresa se elabora al momento de crear una sociedad. Es un documento obligatorio que debe ser legalizado y seguir las bases operativas para cumplir con las leyes mexicanas. Entonces, ¿cuándo se hace un acta constitutiva? Se realiza cuando varios socios deciden comenzar un negocio y formalizarlo.

Establecer la empresa con un acta constitutiva aporta varios beneficios y sirve como garantía para asegurar el patrimonio inicial. Algunas de sus ventajas son:

• Proteger el proyecto donde has invertido tiempo, dinero y esfuerzo. 
• Organizar y dejar asentado por escrito las estructuras, funcionamiento y disposiciones entre los socios para evitar malos entendidos. 
• Resguardar tu patrimonio personal.
• Aumentar tu credibilidad y ganar la confianza de los clientes. 
• Propiciar el incremento de las inversiones en una empresa en reglas. 
• Acceder a créditos, financiamientos y cuentas bancarias empresariales.
• Expandir el negocio en el extranjero.

De esa manera, el acta constitutiva de una empresa sirve para iniciar un negocio cumpliendo con todas las disposiciones legales y dejando por escrito el rol, objetivo, actividades y funcionamiento de la sociedad para evitar cualquier tipo de problemas.

Fuentes

1. Equipo Editorial Indeed (22 de marzo de 2023) «¿Qué es el acta constitutiva de una empresa y cuál es su función?». Consultado el 17 de julio de 2024.
2. Facturama Blog (11 de junio de 2024) «¿Qué es un Acta Constitutiva de una empresa?». Consultado el 17 de julio de 2024.
3. Gobierno de México «Elementos de un acta constitutiva». Guías para empresas. Consultado el 17 de julio de 2024.
4. Gobierno de Santa Fe «Recomendaciones a tener en cuenta para realizar el acta constitutiva de una asociación civil». Consultado el 17 de julio de 2024.
5. Rivera, Esteffanía (hace un año) «¿Qué es y cómo hacer un acta constitutiva de una empresa?». Tienda Nube. Consultado el 17 de julio de 2024.

Tally Legal (5 de octubre de 2022) «¿Cómo crear una empresa? Necesitas un Acta Constitutiva». Tally Legal Linkedin. Consultado el 17 de julio de 2024.