¿Qué es Contpaqi y para qué sirve?

2 julio, 2024

Contpaqi es una herramienta esencial de contabilidad y gestión empresarial que facilita el crecimiento, éxito y optimización de procesos de producción. Ha revolucionado la contabilidad electrónica y, si te estás preguntando qué es Contpaqi, debes saber que es un software contable de gran efectividad dentro del mundo empresarial mexicano.

Responder ¿Contpaqi qué es y para qué sirve? es el primer paso de esta guía de la que atenderás cómo crear una empresa en Contpaqi o cómo facturar. En un entorno empresarial donde la tecnología evoluciona constantemente, integrar nuevas herramientas digitales es fundamental para optimizar todos los procesos empresariales.

¿Qué es y para qué sirve contpaqi?

Contpaqi es el software líder en contabilidad y administración empresarial preferido por los contadores. Fue desarrollado por la empresa Computación en Acción, fundada en 1984 en Guadalajara con el objetivo de ofrecer soluciones tecnológicas para la gestión empresarial. Esta herramienta digital ha transformado la manera en que las empresas manejan su información financiera en México.

Para responder a la pregunta inicial ¿Contpaqi qué es y para qué sirve?, podemos decir que es un software diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas (PyMEs) en la gestión eficiente de sus procesos contables, fiscales y administrativos. Además, aporta soluciones integrales para la contabilidad electrónica, la nómina, la facturación electrónica y más.

Contpaqi ha incorporado nuevos productos para satisfacer diversas necesidades empresariales. Ha dejado de ser una simple herramienta contable para convertirse en una suite integral de gestión empresarial que incluye módulos para contabilidad, nómina, facturación electrónica, administración de inventarios y Gestión de Relaciones con Clientes (CRM), entre otros.

Usos de contpaqi según tus necesidades

Como mencionamos anteriormente, Contpaqi ha evolucionado y ha sumado nuevos usos y beneficios que abarcan áreas contables, de nómina y más, ya que ha ampliado considerablemente su alcance. Entonces, ¿para qué sirve este software empresarial?

Contpaqi Contabilidad

Ofrece una gestión integral de los registros contables y todas las transacciones financieras, incluyendo ingresos, gastos, activos y pasivos. Permite elaborar estados financieros y cumplir con obligaciones fiscales, además de generar informes personalizados sobre la salud financiera de la empresa. Se integra rápidamente a los bancos para facilitar la conciliación bancaria y agilizar el control de cuentas.

Contpaqi Nóminas

Es una herramienta fundamental para gestionar la nómina de empleados, calcular con precisión salarios, deducciones y prestaciones, y generar reportes relacionados. Simplifica el control de nóminas y asegura el cumplimiento de obligaciones laborales y fiscales.

Contpaqi Factura Electrónica

Facilita la emisión de facturas electrónicas cumpliendo con todos los requisitos y regulaciones fiscales del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de México.

Contpaqi Comercial

Este software también incluye módulos para inventarios, compras, ventas y cuentas por cobrar.

Contpaqi Punto de Venta

Ofrece una solución integral para la gestión de ventas en puntos de venta físicos, facilitando el control de inventarios y la generación de reportes de ventas.

Contpaqi CRM

Ayuda a las empresas a gestionar las interacciones con clientes actuales y potenciales, mejorando las estrategias de ventas y el servicio al cliente.

¿Cómo usar Contpaqi?

Ha llegado el momento de aprender cómo facturar en Contpaqi y cómo aprovechar al máximo todos sus módulos. Siguiente este paso a paso para instalarlo en rápidamente y navegar todas sus funcionalidades:

Descarga la versión adecuada del software Contpaqi a través de su sitio web oficial.
Sigue las instrucciones de instalación, ejecuta el archivo de instalación y completa los pasos del asistente de instalación.
Asegúrate de contar con una licencia válida que te será pedida durante la instalación.
Configura la base de datos donde se almacenará la información contable y administrativa. En general, suele utilizar bases de datos SQL.
Crea una nueva empresa con los datos más relevantes de tu emprendimiento o compañía como nombre, RFC, dirección y otros detalles.
Selecciona y utiliza los módulos especializados que necesites para tu operación.

Contpaqi ofrece soportes y tutoriales internos para comprender el funcionamiento correcto de cada módulo. Es importante que realices respaldos periódicos de la base de datos para evitar pérdida de información y mantener el software actualizado para aprovechar las mejoras y cumplir con los cambios en la legislación fiscal.

¿Cómo crear una empresa en contpaqi?

Crear una empresa en Contpaqi es fundamental para utilizar todas las herramientas disponibles basadas en tu información. Cabe resaltar, que todos los datos proporcionados estarán protegidos para preservar la privacidad y prevenir fraudes digitales.

Los pasos para crear una empresa en el sistema son:

Instala y abre el software Contpaqi Contabilidad.

Selecciona el menú “Empresas” y elige la opción “Agregar nueva empresa”.
Ingresa los datos de la empresa como nombre, RFC, dirección y otros detalles.
Configura la información fiscal especificando con el régimen fiscal, año fiscal y la moneda de las operaciones de la empresa.
Elige la estructura contable adecuada. Puedes usar una predeterminada por el sistema o crear una nueva según tus necesidades. El catálogo de cuentas es una lista organizada de todas las cuentas contables que utilizarás.
Define los periodos contables que se aplicarán.
Configura los usuarios que tendrán acceso al sistema y define sus permisos.
Verifica los datos ingresados y guarda la información.

¿Cómo facturar con Contpaqi?

Lo primero que debes saber respecto a cómo facturar en Contpaqi es que necesitas utilizar el módulo de Contpaqi Factura Electrónica. Una vez dentro del software y del módulo específico, debes configurar la empresa y crear un cliente. Dirígete a “Catálogos” y luego a la sección “Clientes” para agregar el nombre, RFC, dirección y correo electrónico del nuevo destinatario.

Después de guardar los datos del cliente, elige los productos o servicios dentro de la sección “Catálogos”. Completa todos los campos requeridos y guarda los datos. Para emitir la factura sigue los siguientes pasos:

Ingresa a la sección “Facturación” y selecciona “Nueva Factura”.
Selecciona al cliente que deseas emitir la factura.
Agrega los productos o servicios que vas a facturar.
Revisa todos los datos.
Guárdala y envíala al cliente.

Utilizar Contpaqi es rápido y sencillo, automatiza muchas tareas de contabilidad para ahorrar tiempo y ayuda a estar al día con los requerimientos contables en México. Contpaqi se actualiza con periodicidad por lo que siempre cuenta con información financiera actualizada.

Fuentes