Finanzas

¿Qué desventajas tiene una persona física con actividad empresarial?

Aunque son pocas, las desventajas de una persona física con actividad empresarial son significativas a la hora de elegir el régimen fiscal dentro de la clasificación del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Descubre los distintos tipos de regímenes fiscales de las personas físicas, sus ventajas y desventajas e inscríbete en el que mejor se adapte a tus necesidades. 

El régimen de personas físicas con actividad empresarial es una clasificación del SAT que aplica a todas las personas que realizan actividades profesionales independientes, así como comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas, de pesca, silvícolas o de autotransporte, sin necesidad de un título profesional. Es fundamental conocer las desventajas de una persona física con actividad empresarial para tomar decisiones más efectivas.

¿Qué pasa si estoy como persona física con actividad empresarial?

Una persona física con actividad empresarial es una clasificación del SAT para todos los trabajadores que son autónomos o tienen un negocio y operan como una empresa sin estar constituidas como persona moral. La principal diferencia entre una persona física y una persona moral son las actividades que realizan.

En el sitio oficial del SAT se ofrecen diferentes ejemplos de personas físicas con actividad empresarial para que puedan inscribirse en el sistema sin dudas. Entre los más conocidos están los talleres mecánicos, restaurantes, fondas, cafeterías, cocinas económicas, cantinas, bares, tiendas de abarrotes, escuelas, farmacias, ferreterías, refaccionarias y artesanos.

Obligaciones fiscales y administrativas

Algunas de las obligaciones de las personas físicas con actividad empresarial son:

  • Declarar impuestos ante el SAT.
  • Inscribirse en el RFC.
  • Registrar y actualizar la información en el SAT.
  • Presentar las declaraciones mensuales, anual e informativas.
  • Expedir facturas electrónicas y administrar la contabilidad.
  • Mantener los registros contables.
  • En caso de contar con empleados, realizar la retención de ISR para pagar sus sueldos.
  • Formular el estado de posición financiera y establecer el inventario de existencias al 31 de diciembre de cada año.
  • Calcular en la declaración anual del impuesto sobre la renta, la participación de los trabajadores en las utilidades de la empresa (PTU).

Las obligaciones fiscales y administrativas son parte de las desventajas de una persona física con actividad empresarial ya que requieren tiempo y dedicación. Eso puede resultar en una carga administrativa pesada para un trabajador o emprendedor particular. 

Desventajas de una persona física con actividad empresarial

Las desventajas de una persona física con actividad empresarial son:

  • Pagar tus gastos médicos por no tener acceso al servicio de IMSS. 
  • No cotizar para el crédito de INFONAVIT.
  • No tener prestaciones.
  • Realizar una inversión inicial para comenzar tu negocio por cuenta propia.
  • Ser el único responsable legal de tu negocio.
  • Tener que realizar aportaciones voluntarias para poder participar del sistema de pensión AFORE.

Ventajas de una persona física con actividad empresarial

Las ventajas de inscribirte al SAT como persona física con actividad empresarial son:

  • Deducir gastos profesionales y personales en las declaraciones, e incluso, solicitar la devolución de impuestos.
  • No hay gastos de trámites notariales o de constitución de negocio.
  • No se necesitan repartos de utilidades. 
  • Tener estímulos fiscales para reducción del ISR.
  • Llevar los registros directamente en el portal oficial del SAT, en caso de no superar los dos millones de pesos. De lo contrario, debes contratar a un proveedor de facturas electrónicas.
  • Elegir con libertad y tomar tus propias decisiones de negocio.

¿Cómo afectan las desventajas de una persona física con actividad empresarial?

Una de las desventajas de una persona física con actividad empresarial es que cualquier problema legal o financiero repercute directamente en el trabajador, pudiendo enfrentar demandas legales, deudas o conflictos con proveedores. 

Además, la falta de beneficios laborales como seguro de salud, vacaciones pagadas y aguinaldos constituye otra desventaja significativa para los trabajadores autónomos. Esto implica que cada persona debe asumir sus propios gastos médicos y costear sus días de vacaciones.

Como trabajador autónomo, es importante ser disciplinado y destinar parte de las ganancias mensuales al sistema de pensiones AFORE ya que permite acumular ahorros para la jubilación. Sin embargo, se basa en aportaciones voluntarias que dependen enteramente de la iniciativa, responsabilidad y organización de cada persona.

Finalmente, otra de las desventajas de una persona física con actividad empresarial es la no cotización en el Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT). Esta situación limita el acceso a créditos para la adquisición de vivienda.

¿Cuánto paga de impuestos una persona física con actividad empresarial?

Las personas físicas con actividad empresarial deben cumplir con varios impuestos, siendo los principales el Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA). 

El ISR se calcula sobre los ingresos obtenidos menos las deducciones autorizadas. Las tarifas de ISR son progresivas y se aplican en función de los rangos de ingresos anuales. Es importante consultar la tabla actualizada en la página del SAT para determinar la tasa aplicable.

Luego, debes calcular el ingreso mensual, colocar el porcentaje correspondiente según la tabla vigente del ISR, restar el límite inferior de los ingresos y aplicar la tasa respectiva. Al final, se suma la cuota fija del SAT para obtener el ISR.

También deben pagar el IVA, que se aplica a la venta de bienes y servicios. La tasa general del IVA es del 16%, aunque existen tasas reducidas del 0% para ciertos productos y servicios. Se debe cobrar el IVA a los clientes en cada venta o servicio prestado, pagar a proveedores y la diferencia entre el IVA cobrado y el IVA pagado es el IVA a pagar o a acreditar.

¿Qué diferencia hay entre persona física y persona física con actividad empresarial?

La diferencia entre una persona física y una persona física con actividad empresarial es que la persona física con actividad empresarial realiza actividades comerciales, industriales o de servicios por cuenta propia, mientras que la persona física puede trabajar en relación de dependencia

Además, una de las desventajas de una persona física con actividad empresarial es enfrentar obligaciones fiscales y administrativas adicionales, como la presentación de declaraciones mensuales y el pago de impuestos sobre ingresos y ventas. Por otro lado, una persona física que no realiza actividades empresariales no tiene estas responsabilidades adicionales derivadas de operar un negocio propio.

 

Fuentes

  1. Aspel (5 de mayo de 2024) «Guía básica para aprender a calcular el ISR». Consultado el 21 de junio de 2024.
  2. Blog facturando en línea (23 de noviembre de 2023) «Desventajas de Ser una Persona Física con Actividad Empresarial». Consultado el 21 de junio de 2024.
  3. Equipo Editorial de Konta (14 de junio de 2023) «¿Qué es una persona física con actividad empresarial?». Consultado el 21 de junio de 2024.
  4. Guatson «Conoce el régimen de personas físicas con actividad empresarial». Consultado el 21 de junio de 2024.

Siconta (15 de mayo de 2023) «Ventajas y desventajas de las personas físicas o morales». Consultado el 21 de junio de 2024.

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