¿Cómo validar la e.firma?

Aprender a validar la e.firma es fundamental, ya que hoy en día la firma electrónica es una herramienta indispensable para realizar todo tipo de trámites en la plataforma del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Se utiliza tanto para hacer un cambio de domicilio como para declarar o solicitar una devolución de impuestos. En esta guía descubrirás cómo validar mi e.firma para garantizar la autenticidad de tus documentos fiscales.

El trámite para validar la e.firma es rápido, sencillo y se puede realizar en línea o de manera presencial. La e.firma es un conjunto de datos y caracteres que te identifica como persona física para efectuar trámites y servicios por internet dentro del SAT, así como en la Secretaría de Educación Pública (SEP), el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) o la Secretaría de Economía, entidades federativas, municipios y también en el sector privado.

¿Cómo validar una firma digital?

La e.firma es un archivo seguro, único y cifrado que tiene la misma validez que una firma autógrafa presencial. Además, confiere legitimidad legal a documentos electrónicos y tiene una vigencia de cuatro años a partir de la emisión del SAT. Después de este periodo, la e.firma debe ser renovada o perderá su validez. 

Paso a paso para validar la vigencia de e.firma

Para validar tu e.firma sigue estos cinco pasos:

1. Ingresa al portal del SAT y, en la página principal, selecciona la opción “Otros Trámites y Servicios” y haz clic en “Ver más”.
2. Busca y aprieta la opción “Identificación y firmado electrónico” y luego “Valida la vigencia de tu e.firma”.
3. Completa con los datos necesarios para la validación: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), clave de tu e.firma, archivo .CER (certificado digital) y archivo .KEY (llave privada).
4. Introduce el texto de la imagen.
5. Haz clic en “enviar”. Una vez ingresados los datos, el sistema del SAT realizará la verificación y te mostrará si la e.firma está vigente o no.

Si la e.firma está vigente, podrá seguir utilizándose en cualquier trámite. En cambio, si ha expirado, deberás renovarla siguiendo los pasos establecidos por el SAT, que generalmente implican solicitar una cita y acudir a una oficina del SAT con los documentos necesarios.

¿Cómo renovar mi e.firma?

Es recomendable iniciar el proceso de renovación antes de que tu e.firma expire para evitar inconvenientes en trámites y servicios. Si al validar tu e.firma descubres que aún está vigente, pero necesitas renovarla, puedes hacerlo de manera presencial en una oficina del SAT o en línea siguiendo estos pasos:

1. Ingresa al portal del SAT, selecciona la opción “Otros Trámites y Servicios”, haz clic en “Ver más”, busca “Identificación y firmado electrónico” y elige “Renueva el Certificado de tu e.firma (antes Firma Electrónica)”.
2. Genera tu archivo de requerimiento de renovación (.ren) a través del enlace “Genera y descarga tus archivos a través de la aplicación Certifica”.
3. Haz clic en “Iniciar”, ingresa tu e.firma vigente y selecciona “Renovación del certificado”.
4. Oprime el botón “Examinar” para cargar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) que generaste previamente.
5. Haz clic en “Renovar” y anota el número de operación.
6. Realiza el seguimiento e imprime o guarda el acuse de recibo por solicitud de trámite.
7. Oprime “Regresar” y dirígete a la opción “Recuperación de certificado”. 
8. Haz clic en “Recuperación de certificados” y completa tus datos con RFC. 
9. Selecciona el número de serie del certificado activo de tu e.firma y guárdalo en la misma ubicación donde guardaste tus archivos de “Requerimiento de Renovación” y tu llave privada.

De esta manera, con los archivos de la clave privada, el certificado de e.firma vigente y la contraseña de la llave privada, el sistema te permitirá obtener un nuevo Certificado de e.firma. Este trámite se puede realizar en cualquier momento si tu e.firma está caducada o próxima a perder su vigencia; incluso puedes hacerlo 24 horas antes de su vencimiento.

¿Dónde validar la firma electrónica?

Si aún te preguntas ¿dónde y cómo validar mi e.firma? Debes saber que puedes realizar este trámite en las oficinas del SAT. Es recomendable acudir de manera presencial cuando: 

• Tu e.firma no esté vigente.
• Fue revocada.
• Si perdiste la contraseña o la llave privada (archivo .key).

Para realizar el trámite de renovación presencial, deberás presentar tu identificación oficial en formato original o copia certificada, aunque en algunos casos puede omitirse si se confirma tu identidad a través de la huella digital. Los documentos solicitados son:

• Certificado de e.firma vencido
• Correo electrónico.
• Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Comprobante de domicilio (no mayor a tres meses).
• Identificación oficial vigente (INE, pasaporte, cédula profesional).
• Unidad de memoria extraíble (USB).​.USB para guardar los nuevos archivos de la e.firma.

Por otro lado, las personas morales que cuenten con un representante legal diferente al que originalmente realizó el trámite de certificado de e.firma deberán presentar el acta constitutiva y el instrumento notarial donde acredite la representación legal.   

Pasos para renovar tu e.firma de manera presencial si ha caducado:

1. Ingresa al portal SAT, selecciona “Otros trámites y servicios” y elige la fecha y hora en “Cita para trámites”.
2. Descarga el programa Certifica (antes conocido como SOLCEDI) desde la página del SAT. Selecciona “Requerimiento de Renovación de Firma Electrónica”, completa la información y guarda el archivo en tu memoria USB.
3. Acude a la oficina con la documentación requerida. Te tomarán datos biométricos y tu firma.
4. El personal del SAT renovará tu e.firma y la guardará en tu USB.
5. En tu computadora, ingresa al programa Certifica, selecciona “Incorporar Certificados” y carga los archivos recibidos en la memoria USB.

¿Cómo verificar que una firma electrónica es válida?

Para verificar que una firma electrónica es válida, puedes seguir estos pasos:

1. Reingresa al portal del SAT: Navega por la sección de “Trámites” y selecciona “Firma Electrónica” para confirmar la vigencia de tu e.firma. 
2. Confirma el Certificado Digital: Asegúrate de que el certificado haya sido emitido por una autoridad reconocida por SAT
3. Utiliza herramientas especializadas: Elige softwares especializados o servicios en línea, como Adobe Acrobat para PDF o servicios proporcionados por autoridades certificadoras, para verificar la firma electrónica. 

Validar e.firma es una prioridad para quienes realizan trámites en entidades gubernamentales, tanto para personas físicas como morales. Mantenerla actualizada, asegura que tus trámites y documentos sean legales y aceptados por las dependencias, entidades federativas y municipios.

Fuentes

1. Contreras, Jorge (21 de abril de 2024) «¿Cómo validar tu certificado de e.firma no vigente?; Realiza el trámite gratis y en línea». Vanguardia México. Consultado el 18 de agosto de 2024.
2. Gobierno de México (25 de enero de 2018) «Cómo renovar tu e.firma». Servicio de Administración Tributaria. Consultado el 18 de agosto de 2024.
3. Gobierno de México «Obtén tu certificado de e.firma». Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Consultado el 18 de agosto de 2024.
4. Gobierno de México «Renueva el Certificado de tu e.firma (antes Firma Electrónica)». Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Consultado el 18 de agosto de 2024.
5. Gobierno de México «Valida la vigencia de tu e.firma». Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Consultado el 18 de agosto de 2024.

Huitrón, Lorna (23 de agosto de 2023) «SAT: cómo puedes verificar y renovar tu Firma Electrónica». Infobae México. Consultado el 18 de agosto de 2024.