¿Qué es un recibo y para qué sirve
¿Qué es un recibo y para qué sirve?
Es importante que sepas qué es un recibo ya que, cada vez que realizas una transacción, debes recibir un documento que acredite el pago. Es un documento que certifica que una persona ha recibido cierta cantidad de dinero, un bien o un servicio. Descubre qué es un recibo de nómina, de pago, de honorarios y su función en contabilidad.
¿Qué en un recibo?
Un recibo es un documento físico que constata la realización de un pago pendiente. Lo emite la persona acreedora, es decir, quien recibe el dinero o emite una factura, y va dirigido al deudor, quien debe pagar por haber recibido un bien o servicio. Por eso, funciona como un comprobante de pago y el pagador también puede usarlo en caso de posibles devoluciones.
El recibo sirve para demostrar la realización de un pago que estaba pendiente o en espera. ¿Qué es un recibo en contabilidad? Es una modalidad de certificación clave en operaciones de pago entre particulares o compras en Pymes. También sirve para:
- Devoluciones de los bienes adquiridos o su cambio por otros.
- Comprobación de la garantía del bien, especialmente en pagos en línea.
- Justificación en caso de error o duda en el pago.
- Establecimiento de una relación de entendimiento entre el acreedor y el deudor.
Cuando se utiliza como garantía de un bien, el recibo actúa como un comprobante de pago aunque, en la mayoría de ocasiones, no tiene validez fiscal. Esto se debe a que los recibos no tienen carácter impositivo, ya que su utilidad se limita a dar información y dejar constancia de la realización de una transacción. Por lo tanto, no tienen una finalidad tributaria.
¿Qué es un recibo y un ejemplo?
Frecuentemente, consideran al recibo como un pagaré y por eso se realiza un duplicado para entregar al receptor, mientras que el original lo conserva el emisor. Pero, ¿qué es un recibo de nómina?, ¿qué es un recibo de pago? y ¿qué es un recibo de honorarios? Existen distintos tipos de recibo en función de su finalidad y son los :
- Recibo de nómina: es el documento que el empleador envía a sus empleados para detallar el salario bruto, las deducciones y el salario neto que se pagará. Se entrega quincenal o mensual y debe cumplir con ciertos requisitos fiscales establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
- Recibo de pago: este documento acredita la recepción de una cantidad de dinero para saldar una obligación o deuda. Se utiliza en cualquier tipo de transacción comercial.
- Recibo de honorarios: emitido por profesionales independientes, este recibo detalla los servicios prestados y el monto correspondiente, incluyendo el IVA.
- Recibo de caja de ingreso: documento que acredita la recepción de dinero en efectivo adeudado.
- Recibo de caja de egreso: documento que consiste en el desembolso de dinero por la compra de bienes.
- Recibo de alquiler: documento que acredita el pago de arrendamientos mensuales.
- Recibo de depósito en una cuenta corriente: documento que acredita la recepción de dinero por transacción bancaria.
- Recibo de depósito judicial: documento que detalla el depósito en una entidad bancaria por orden judicial.
- Recibo de depósitos en custodia: documento que emite el banco cuando recibe objetos de valor que debe custodiar.
- Recibo de depósito a plazo fijo: documento que se genera cuando se contrata un depósito a plazo fijo.
Características de los recibos
Aunque no existe un modelo único de recibo, si hay una serie de datos que deben incluirse:
- Encabezado: suele incluir solo la palabra “Recibo” o “Recibo de pago” como título.
- Fórmula: utiliza frases como “Recibí de” o similares.
- Número del recibo: ayuda a controlar el orden y cantidad de recibos emitidos.
- Fecha de expedición: día, mes y año en la que se emite el recibo.
- Lugar de expedición: lugar donde se emite el recibo.
- Importe: indicar el dinero en números y letras para evitar confusiones.
- Concepto: detalla el motivo del pago.
- Nombre, dirección y N.I.F del librado: incluye los datos del emisor y receptor del recibo.
- Firma y aclaración: deja constancia con la firma de ambas partes.
También se pueden incluir otros elementos como el logo, correo electrónico o, incluso, número de teléfono de la empresa emisora.
Ejemplo de recibo de pago
Título: Recibo de pago
Número de recibo: 1
NIF: 1234567F
Recibí de: María López
Fecha de emisión: 10 de septiembre de 2024
Lugar de emisión: Guadalajara, Jalisco, México
Concepto: Pago por servicios de consultoría.
Monto: $4,368.50 MXN – Cuatro mil trescientos sesenta y ocho pesos mexicanos con cincuenta céntimos.
Emitido por: Consultoría México
RFC: ABC123456789
Firma de ambas partes.
¿Cuál es la diferencia entre una factura y un recibo?
El recibo es emitido por el proveedor después de recibir el pago por una operación de compraventa, sirviendo como comprobante de dicho pago; nunca se efectúa antes. Por otro lado, la factura se genera y se envía al final de la operación, aunque también puede entregarse antes, indicando la fecha de vencimiento y la forma de pago. Es decir, el recibo acredita el pago de una transacción, mientras que la factura certifica legalmente la operación comercial.
La factura tiene validez fiscal y legal para deducir impuestos, a diferencia del recibo, que no es aceptado en la Agencia Tributaria para esos efectos. Además, las facturas deben estar debidamente numeradas para llevar un mejor control de las finanzas y evitar problemas tributarios, mientras que el recibo no requiere un registro exhaustivo.
Por otro lado, la factura incluye información detallada del cliente y del proveedor, así como de los bienes o servicios de la transacción. El recibo, en cambio, puede tener menos detalles o simplemente hacer referencia a una factura o presupuesto específico. Por último, la emisión de una factura es obligatoria en transacciones entre empresas, mientras que la de recibos no lo es.
Comprender qué es un recibo y cuál es su alcance es fundamental para mantener en orden tus finanzas personales y tus transacciones comerciales. Los recibos, por ejemplo, en la compra de un bien, como un auto o un electrodoméstico, son esenciales ya que acreditan el pago y, al mismo tiempo, sirven como garantía de la transacción.
Fuentes
- Cuentica (29 de octubre de 2020) «¿Qué es un recibo?». Consultado el 28 de agosto de 2024.
- De Tena, Raúl (14 de mayo de 2024) «¿Qué es un recibo de pago y cómo se hace? + Plantilla descargable». Holded. Consultado el 28 de agosto de 2024.
- Equipo editorial de IONOS (12 de septiembre de 2023) «Plantillas de recibo: ¿qué datos contiene un recibo?». Consultado el 28 de agosto de 2024.
- Fernández de la Cigoña, José Ramón (14 de mayo de 2024) «¿Qué es un recibo de pago y cómo hacerlo paso a paso? (plantilla descargable)». Sage. Consultado el 28 de agosto de 2024.
- Sánchez Galán, Javier (1 de julio de 2020) «Recibo». Holded. Consultado el 28 de agosto de 2024.
- Sumup «Recibo de pago – ¿Qué es un recibo de pago?». Consultado el 28 de agosto de 2024.
