ERP ¿Qué es y para qué sirve?

Los empresarios o emprendedores seguramente se han encontrado con las siglas ERP y  se han preguntado: ¿ERP qué significa? Se trata de un software diseñado para organizar y gestionar las actividades empresariales diarias de un negocio, como contabilidad, aprovisionamiento, gestión de proyectos y operaciones de la cadena de suministro. 

Entonces, ¿ERP qué significa en el mundo empresarial? Es una herramienta útil y ágil que simplifica todo el proceso de administración. Provee a las empresas instrumentos claves para gestionar el rendimiento económico, presupuestar, predecir y analizar los resultados financieros. En esta guía, te explicaremos qué significa ERP en contabilidad y qué opciones están disponibles en la actualidad.

¿Qué es un ERP de contabilidad?

Un ERP de contabilidad es un software que integra múltiples procesos empresariales y facilita el flujo de datos entre ellos. Estos sistemas son aliados en la contabilidad, ya que abarcan todas las operaciones relacionadas con la contabilidad financiera, gestión de activos, cuentas por cobrar y pagar, presupuestos, informes financieros, y más. 

¿Qué significa ERP? Conoce sus principales características y tareas: 

• Automatiza y optimiza los procesos de negocio centrales  
• Brinda soporte a los procesos en finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicios, procurement, y más.
• Recopila datos de transacción de diversas áreas de una empresa. 
• Elimina datos duplicados. 
• Proporciona integridad de datos mediante una fuente única de confianza.
• Ofrece respuestas rápidas e información estratégica más profunda.
• Agiliza la generación de informes financieros y de negocios. 
• Reduce y previene el riesgo. 
• Mejora el control del negocio.
• Simplifica el servicio IT.
• Provee de operaciones eficientes y rápido acceso a datos en tiempo real.
• Identifica nuevas oportunidades.

¿Qué significan las siglas ERP?

Las siglas ERP responden a Enterprise Resource Planning o, en español, Planificación de Recursos Empresariales. Pero, ¿qué significan las siglas ERP? Se refiere a un software o sistema que integra y gestiona todas las áreas de negocio, como finanzas, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro, servicio y más. 

Los sistemas de Planificación de Recursos Empresariales son plataformas integradas y completas, disponibles tanto en versiones locales como en la nube. Actúan como la columna vertebral de la empresa al gestionar todos sus procesos de producción o distribución. Además, proporcionan transparencia al supervisar todas las actividades y flujos de datos, brindando a los distintos departamentos acceso a esta información.

¿Cómo funciona la ERP?

Para entender ¿ERP qué significa?, es importante conocer su origen y funcionamiento. Los sistemas ERP, también conocidos como “suite de ERP”, están compuestos por módulos integrados o aplicaciones de negocio que se interrelacionan y comparten una base de datos común. Esto permite que la información de toda la empresa esté conectada mediante definiciones de usuario comunes.

Cada módulo de ERP se enfoca en una área específica del negocio y proporciona transacciones e información estratégica, aunque todos utilizan los mismos datos. Las empresas pueden elegir el módulo que deseen y agregar o escalar otros. Los módulos más utilizados son:

• Finanzas
• Gestión de recursos humanos
• Abastecimiento y procurement
• Ventas
• Fabricación
• Gestión de logística y cadena de suministro
• Servicio
• I+D e ingeniería
• Gestión de activos empresariales

Además, el software ERP puede incorporar requisitos específicos de cada rubro o industria a través de extensiones y actualizaciones que se integran con la suite. Los sistemas ERP se pueden adquirir mediante un modelo de suscripción en la nube, como software como servicio (SaaS), o un modelo de licencia on-premise.

¿Cuáles son los tipos de ERP?

Existen varios tipos de ERP que se pueden clasificar según su implementación, industria, arquitectura o alcance. Los más comunes son:

ERP en la nube

Este tipo de ERP se aloja en servidores de terceros o en la nube y se accede a través de internet como un servicio bajo suscripción. Generalmente, el proveedor también se ocupa del mantenimiento, actualización y seguridad habituales. Hoy en día es el método de trabajo más elegido por sus bajos costos iniciales y necesidad de infraestructura interna, mayor escalabilidad y agilidad, integración fácil y acceso desde cualquier lugar con conexión a internet.

ERP on-premise

Es el modelo tradicional que se instala directamente en los servidores y sistemas internos de la empresa. En este caso, el personal se encarga de la gestión, mantenimiento y seguridad del software. Aunque muchas compañías están modernizando y actualizando sus sistemas de ERP on-premise con soluciones en la nube, este modelo requiere una inversión inicial más alta en infraestructura y personal técnico. Además, es necesario planificar cuidadosamente las actualizaciones y evaluar el correcto funcionamiento del software.

ERP híbrido

Conocido como “ERP de dos niveles”, reúne características del ERP on-premise y del ERP en la nube. Algunas funciones o datos se gestionan internamente, mientras que otros se alojan y operan en la nube. Es ideal para las empresas que buscan flexibilidad, permitiendo  mantener ciertos datos críticos resguardados y aprovechar los beneficios de la nube. También facilita una transición gradual hacia la nube o la implementación de soluciones a medida.

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¿Cuáles son los ERP más usados en Argentina?

Tras conocer ¿ERP qué significa? Es momento de ofrecer un listado con los ERP más usados en Argentina:

1. ERP Contabilium

Es un ERP en la nube que incluye funciones como gestión de inventario, de contabilidad, de compras y ventas, entre otras. Opera como una solución escalable que se adapta al crecimiento de tu negocio. Destaca por su interfaz fácil de usar, la integración con otras aplicaciones y herramientas, y su soporte técnico.

1. Tango Gestión

Es un ERP de tipo horizontal y on-premise que ofrece soluciones para gestión de proyectos, contabilidad, inventario, recursos humanos y más. Proporciona funcionalidades generales y actúa con módulos escalables y adaptables dentro de una interfaz simple. También permite una integración con otras aplicaciones y servicios en la nube.

1. Bejerman

Este sistema ERP es de tipo horizontal o híbrido y ofrece gestión de compras y ventas, de inventario, contabilidad, proyectos y más. Es una solución escalable y adaptable a diferentes industrias, con una interfaz de uso diario y soporte técnico. Opera en servidores internos o en la nube para acceso remoto.

Como empresa o emprendedor, es clave que entiendas ¿ERP qué significa? y que conozcas todas las soluciones en software disponibles en el mercado para optimizar los procesos de producción, mejorar el rendimiento de la empresa y conectar la información entre las distintas áreas.